Convenzione GSE: come gestire le convenzioni di molti impianti

Una convenzione GSE è il contratto tra il soggetto responsabile di un impianto e il GSE per un servizio: Conto Energia, tariffa onnicomprensiva e, con il nome di contratto, Ritiro Dedicato o incentivi FER. Quando gli impianti sono tanti, ogni convenzione ha il suo numero, il suo portale e i suoi pagamenti. Per non perdere dati servono tre cose: un elenco unico, gli accessi giusti per ogni società titolare e un controllo mensile uguale per tutti.

Cos'è una convenzione GSE e come si riconosce

Ogni servizio ha un suo portale nell'area clienti e suoi identificativi:

Lo stesso impianto può avere più rapporti: per esempio una convenzione di Conto Energia e un contratto di Ritiro Dedicato. In quel caso il GSE chiede che entrambi facciano capo allo stesso soggetto responsabile: non è possibile cambiare la titolarità di uno solo dei due (vedi voltura dell'impianto fotovoltaico).

Come si organizzano gli accessi a più convenzioni

Nell'area clienti GSE il titolare dei contratti è l'Operatore (una persona, un'azienda, un ente); chi lavora nel portale è l'Utente. Un Utente può essere associato a più Operatori, ed è così che un gestore, un consulente o una holding seguono società diverse con un solo accesso.

• Codice PIN: l'Operatore lo invia alla persona da associare. Ogni Operatore ne ha tre; per associare più di tre Utenti se ne chiedono altri con il modulo previsto. Non c'è un limite al numero di Utenti.
• Un Operatore alla volta: dalla scrivania si sceglie per chi operare ("Cambio di operatività"); in "Servizi" la scheda "PER ALTRI" elenca i portali di ogni Operatore associato.
• Richieste e Contratti: per ogni Operatore elenca i contratti con i dati anagrafici e dell'impianto, con filtri per tipo, stato e servizio.
• Revoca: quando un consulente o un fornitore cambia, l'Operatore (o il rappresentante legale della società) rimuove l'Utente da "Gestisci Operatori" > "Utenti associati".

Tutte le sezioni sono descritte nella guida all'area clienti GSE.

Il registro delle convenzioni

Con decine di impianti conviene tenere un registro unico, aggiornato a ogni cambiamento. Le colonne utili:

• impianto, POD e Gestore di Rete;
• Operatore titolare (ragione sociale, codice fiscale o partita IVA);
• servizio, numero di convenzione o contratto, portale;
• chi deve emettere fattura e come (proposta di fattura nel portale);
• IBAN in uso, eventuali cessioni del credito o mandati all'incasso;
• Utenti associati e data dell'ultima verifica degli accessi;
• data di scadenza della convenzione.

L'ultima voce non è un dettaglio: per il Conto Energia, nei due anni che precedono la scadenza il GSE può pubblicare il saldo aggiornato sulle misure disponibili, e possono emergere conguagli negativi.

Il controllo mensile, convenzione per convenzione

Per ogni convenzione le domande sono sempre le stesse:

1. La misura del mese è arrivata al GSE?
2. Il benestare o il corrispettivo è stato pubblicato?
3. Se serve, la fattura è stata emessa?
4. Il pagamento è arrivato, e di quanto è stato ridotto da compensazioni o trattenute?

Gli export aiutano: in "Pagamenti in entrata" la "Lista Export" genera file Excel; nel portale FTV-SR "Gestione Incentivi" esporta in CSV; nel portale RID "Corrispettivi RID" scarica CSV per contratto, al massimo 12 mesi per ricerca. Il metodo per confrontare pagamenti ed energia è in verificare i pagamenti GSE.

Gli errori più frequenti

• Email dei PIN non aggiornata: i PIN arrivano all'indirizzo del profilo Operatore. Se è una casella dismessa, associare un nuovo Utente diventa una pratica.
• Accessi rimasti aperti a consulenti o fornitori che non lavorano più sugli impianti.
• IBAN vecchio: dopo un cambio di banca va aggiornato con "Variazione IBAN", altrimenti il pagamento può non andare a buon fine.
• Convenzione sospesa senza accorgersene: ad esempio, il GSE sospende convenzioni di Conto Energia su indicazione del Gestore di Rete per mancato adeguamento alla delibera 595/2014. Si riattiva dopo che il distributore conferma l'adeguamento.
• Dati sparsi: file scaricati da persone diverse, con nomi diversi, in cartelle diverse.

Come aiuta enerdata

enerdata acquisisce dal GSE, per gli impianti degli account che indichi, incentivo del Conto Energia, Ritiro Dedicato con i conguagli annuali, incentivo FER e misure via web, con i riferimenti di ogni convenzione. I file sono archiviati per POD e per mese e il registro giornaliero segnala dati nuovi, dati cambiati e account con problemi. Dettagli nella pagina portali e-distribuzione e GSE.

Domande frequenti

Posso gestire le convenzioni di società diverse con un solo accesso?

Sì. Con il tuo utente ti associ a ogni società titolare tramite il suo codice PIN e scegli, di volta in volta, per quale Operatore lavorare.

Quante persone possono accedere alle convenzioni di una società?

Non c'è un limite. Ogni Operatore ha tre codici PIN; per associare più persone se ne chiedono di nuovi con l'apposito modulo.

Perché una convenzione di Conto Energia risulta sospesa?

Le cause possono essere diverse, tra cui un cambio di titolarità in corso o, su indicazione del Gestore di Rete, il mancato adeguamento alla delibera 595/2014. Finché è sospesa, i pagamenti sono fermi.

Posso volturare solo il Ritiro Dedicato e non il Conto Energia?

No. Se sullo stesso impianto ci sono entrambi, il GSE non consente il cambio di titolarità disgiunto.