Asset management fotovoltaico: centralizzare i dati degli impianti

L'asset management fotovoltaico è la gestione tecnica, commerciale e finanziaria di uno o più impianti per conto del proprietario. Per farlo bene servono tutti i dati nello stesso posto: misure, eventi, contratti, pagamenti e scadenze. Se restano sparsi tra portali, SCADA, email e fogli Excel, il tempo se ne va a cercarli invece che a usarli.

Cos'è l'asset management fotovoltaico

L'asset manager rappresenta il proprietario dell'impianto (che può essere una società veicolo) e ne cura il rendimento nel tempo. Le linee guida di SolarPower Europe dividono il lavoro in due grandi aree:

• gestione tecnica: report e KPI, rapporti con l'O&M, garanzie, sinistri assicurativi, adempimenti verso gestori di rete e autorità, interventi di revamping e repowering;
• gestione commerciale e finanziaria: controllo dei ricavi, fatturazione e incassi, flussi di cassa, contratti, rapporti con banche e investitori, adempimenti fiscali.

La parte tecnica può essere svolta dall'asset manager o affidata all'O&M: la scelta spetta al proprietario. In entrambi i casi le due figure devono scambiarsi dati di continuo: il modo in cui i dati circolano conta quanto i dati stessi.

Perché centralizzare i dati degli impianti

Nel modello tradizionale l'informazione passa a catena: dall'impianto all'O&M, dall'O&M all'asset manager, dall'asset manager al proprietario. A ogni passaggio i dati vengono filtrati e il proprietario non vede mai il dato di partenza. Le linee guida descrivono il risultato con tre problemi: produzione e ricavi persi, tempo perso e poca trasparenza.

L'alternativa è un archivio unico, a cui tutti attingono dallo stesso dato. Le linee guida indicano come buona pratica conservare tutti i dati nello stesso database prima di qualsiasi elaborazione, e condividere tra asset manager e O&M lo stesso modello di dati e le stesse regole di calcolo. Così due persone che calcolano il PR dello stesso mese ottengono lo stesso numero.

Quali dati raccogliere

Le linee guida chiedono anche di collegare i dati finanziari a quelli tecnici quando possibile, per esempio il costo di un intervento al guasto che l'ha reso necessario.

Da dove arrivano i dati di un impianto in Italia

Per un impianto fotovoltaico connesso alla rete le fonti principali sono poche, ma ognuna ha i suoi tempi e il suo formato:

• Contatore fiscale: curva quartoraria e registri dell'energia immessa e prelevata. È la produzione misurata, quella che considera il distributore, e si può leggere da remoto.
• Portale del distributore: su e-distribuzione le curve di carico, i valori mensili e le misure GSE/Terna, per ogni POD del proprio account o in delega.
• GSE: dati e pagamenti di conto energia, ritiro dedicato, incentivi FER e misure, con i conguagli.
• SCADA e monitoraggio: inverter, quadri, sensori. Utili per la diagnosi, ma non sostituiscono la misura fiscale.
• O&M: registro degli eventi, interventi, report.
• Documenti: convenzioni, contratti, autorizzazioni, fatture.

Il lavoro dell'asset manager è metterle insieme senza perderne la provenienza: per ogni numero deve essere chiaro da quale fonte arriva e se è provvisorio o definitivo. Per capire chi usa i dati dei portali e a cosa servono, vedi dati di e-distribuzione e GSE: chi li usa.

Come centralizzare i dati: i passi

1. Censisci il portafoglio. Per ogni impianto: POD, contatori, convenzioni GSE, account dei portali, contratti. È la base di tutto: vedi censire contatori e POD.
2. Scegli una chiave unica. Il POD è la più comoda: identifica in modo univoco il punto di connessione ed è il codice con cui il distributore pubblica le misure.
3. Archivia per POD e per mese. Ogni file e ogni misura al suo posto, conservando le versioni quando un dato viene rettificato.
4. Stabilisci la frequenza. Le linee guida indicano come minimo dati di produzione raccolti almeno una volta ogni 24 ore e come buona pratica intervalli di 15 minuti.
5. Metti in calendario le scadenze. Per esempio, sugli impianti in Conto Energia gli interventi significativi (come la sostituzione dei moduli) vanno comunicati al GSE entro 60 giorni dal completamento.
6. Usa regole di calcolo condivise. Stesse formule per PR e disponibilità, stesse esclusioni contrattuali, stesso trattamento dei dati mancanti.

Il passaggio da un insieme di fogli Excel a una piattaforma è trattato in gestione dei dati degli impianti fotovoltaici; cosa mettere nel resoconto di ogni mese in report di produzione fotovoltaico.

Di chi sono i dati?

Secondo le linee guida SolarPower Europe i dati dell'impianto devono essere di proprietà del proprietario dell'impianto ed essere a sua disposizione, con accesso concesso a chi ne ha bisogno (O&M, asset manager, auditor in una due diligence). Vanno protetti in modo che restino disponibili anche se cambia l'O&M, l'asset manager o la piattaforma, se un fornitore fallisce o se l'impianto viene venduto. Conviene quindi verificare in anticipo che ogni fornitore permetta di esportare i dati in formati aperti.

Come aiuta enerdata

enerdata copre due fonti dell'elenco. La telelettura legge via GSM i contatori fiscali in carico al produttore: curva quartoraria e registri, con la curva di ieri ogni mattina e lo stato di ogni contatore. Il servizio portali e-distribuzione e GSE acquisisce i dati dei due portali per ogni POD e mese, anche da account diversi e in delega, e li archivia in ordine. I dati si esportano in Excel, CSV e zip in qualsiasi momento, per portarli nella piattaforma che usi.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra asset management e O&M?

L'O&M gestisce e mantiene l'impianto sul campo. L'asset manager rappresenta il proprietario: controlla risultati, contratti, ricavi e costi, e verifica anche il lavoro dell'O&M.

Per pochi impianti basta Excel?

Può bastare, se la struttura è rigorosa (un file per POD e mese, regole fisse). Il limite arriva quando aumentano impianti, account e versioni dei dati.

Con che frequenza vanno aggiornati i dati di produzione?

Le linee guida SolarPower Europe indicano almeno una volta al giorno come minimo e la curva a 15 minuti come buona pratica.

Chi deve poter accedere ai dati?

Il proprietario sempre; O&M, asset manager e consulenti per la parte che serve al loro lavoro, con accessi personali da revocare quando cambiano i ruoli.